Должностные обязанности:

  • Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
  • Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
  • Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
  • Осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводит анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, дает по ним компетентные заключения.
  • Ведет прием посетителей.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
  • Выполняет другие служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Условия:

  • работа в стабильной компании;
  • оформление по ТК РФ, полный соц.пакет;
  • своевременная оплата труда;
  • официальное трудоустройство;
  • график работы 5/2 с 8 до 17.

Требования:
  • Коммуникабельность
  • Отсутствие вредных привычек
  • Исполнительность
  • Точность и пунктуальность
  • Активность и высокая работоспособность
  • Умение работать с офисной техникой, компьютерными программами, интернетом и электронной почтой
  • Честность, порядочность
  • Умение работать с конфиденциальной информацией
  • Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность
  • Умение вести делопроизводство и работать с документами
  • Умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время и время руководителя
  • Грамотная речь
  • Огромное желание работать. Умение работать в команде.
Зарплата:  по результатам собеседования